ジョブマネージメントシステムは、日々の業務やプロジェクト全体の進捗を一目で確認できるツールです。 このシステムを利用することで、効率的なタスク管理が実現し、作業時間の削減、コミュニケーションの効率化、エラーの低減、そして全体の生産性向上が期待できます。 また、チーム間の情報共有がスムーズになり、計画的な意思決定を支援します。
ジョブマネージメントシステムのトップページにはその日にやるべきジョブが一覧で表示されます。 進捗状況や優先度が一目で分かるため、迅速な意思決定が可能になります。 また全体の予定を確認することもできるため、プロジェクト全体の流れを踏まえて スケジューリングを行うことができます。
プロジェクトごとに全体の進捗をガントチャートで確認することができます。 自分のジョブだけでなくプロジェクトに関する同僚や部下の進捗を確認することができます。 各メンバーの進捗をリアルタイムで把握することで、リソースが必要なタスクや、 遅延が発生しているプロジェクトに迅速に手を差し伸べることが可能です。
ジョブの登録画面では開始日と期限日を設定できることはもちろん、予定作業時間と実績作業時間を 登録することで、進捗のずれを確認できます。 ジョブは階層化することができるため、作業の整理が容易になり、複雑なプロジェクトでも 効率的に管理することが可能です。 これにより、業務全体の見通しが良くなり、タスクの優先順位付けや進捗管理がスムーズに行えます。